Jak słuchać dokumentów Word i stron WWW na iPhonie

Krótka odpowiedź

Na stronę czy dwie wystarczy wbudowana w iPhone'a funkcja Przeczytaj ekran, która przeczyta na głos dokument Word lub stronę WWW. Przy czymkolwiek dłuższym lepiej zaimportować tekst do aplikacji do czytania: VocaRead otwiera pliki Word (DOCX), TXT, Markdown, RTF i HTML, przyjmuje wklejony tekst i importuje strony WWW z adresu URL lub przez arkusz udostępniania. Dokument zachowuje się wtedy jak książka: pamięta miejsce przerwania, gra przy zablokowanym ekranie, a głos działa na urządzeniu.

Czego można słuchać i skąd to zwykle pochodzi

PDF-y mają własne kaprysy i własne poradniki: zamiana PDF w audiobook w przypadku plików tekstowych oraz słuchanie skanowanych PDF-ów w przypadku dokumentów, które są tylko obrazami stron.

Jak dostarczyć plik na iPhone'a

Większość trudności pojawia się, zanim w ogóle zacznie się słuchanie. Kilka sprawdzonych dróg:

• Pliki i iCloud Drive. Dokument zapisany na iCloud Drive z komputera pojawi się w aplikacji Pliki na iPhonie, gotowy do importu.
• Załączniki w Mailu. Załącznik można otworzyć i zapisać w Plikach, by przy imporcie był w zasięgu jednego dotknięcia.
• AirDrop z Maca, dla wszystkiego, co jest otwarte na biurku.
• Kopiowanie i wklejanie w przypadku tekstu zamkniętego w innej aplikacji: treści e-maila, notatki, wątku wiadomości.
• Dokumenty w innych formatach. Jeśli edytor ma własny format, najpierw należy wyeksportować do Worda (.docx). To najszerzej obsługiwany format tekstu ze strukturą.

Praktyczne sposoby pracy

Długi raport przed spotkaniem

Raport można wyeksportować do DOCX, zaimportować i posłuchać w drodze do pracy przy 1,2x–1,4x. Argumentacja zapada w pamięć lepiej niż po pobieżnym przejrzeniu przy biurku. Warto zakreślić fragmenty do poruszenia i dodać notatkę; w VocaRead zakreślenia i notatki można wyeksportować jako Markdown lub CSV, co trafia prosto do notatek ze spotkania. Ponieważ nic nie jest przetwarzane w chmurze, poufny dokument zostaje na telefonie, ale i tak warto sprawdzić to z zasadami firmy dotyczącymi używanych narzędzi.

Notatki do nauki

Notatki pisane w Markdown lub Wordzie to dobry towarzysz powtórek. Słuchanie własnych streszczeń podczas spaceru to inny rodzaj powtórki niż ich ponowne czytanie, a do tego dodaje czas, którego inaczej nie poświęciłoby się na naukę. Przy nowym materiale najlepiej trzymać tempo w okolicach 1,0x i używać zakładek, by oznaczać fragmenty, do których warto wrócić.

Newslettery i długie e-maile

Wystarczy skopiować treść newslettera i wkleić ją jako tekst. Stopkę z linkiem do wypisania się i listę linków na końcu lepiej pominąć; nikt nie musi słuchać ich na głos. Materiał z całego tygodnia można wkleić jako osobne pozycje, a kolejka Posłuchaj jako następnej odtworzy je jedną po drugiej.

Długie artykuły w sieci

Wystarczy udostępnić artykuł z przeglądarki albo wkleić jego adres URL, a stanie się pozycją w bibliotece. Przy zapisywaniu większej liczby artykułów, niż się czyta, nasz poradnik o słuchaniu artykułów z internetu omawia arkusz udostępniania, import z URL i sposób pracy w stylu „przeczytaj później”.

Własne teksty

Słuchanie szkicu to najtańszy redaktor, jaki istnieje. Powtórzone słowa, brakujące słowa i zdania, którym brakuje tchu, są oczywiste dla ucha w sposób, w jaki nie są na ekranie. Wystarczy zaimportować szkic, posłuchać raz w normalnym tempie i poprawić to, co każe się skrzywić.

Wskazówki, jak uzyskać czysty efekt

Synteza mowy czyta to, co jest w dokumencie, więc odrobina przygotowania w pliku źródłowym bardzo pomaga. Te wskazówki dotyczą każdego czytnika, nie tylko naszego.

• Prawdziwe style nagłówków. Wiersz sformatowany jako Nagłówek 1 lub Nagłówek 2 to struktura, którą oprogramowanie potrafi rozpoznać. Wiersz, który jest tylko pogrubiony i większy, to zwykły tekst. Czytniki, czytniki ekranu i widoki konspektu zależą od tej różnicy.
• Akceptacja śledzonych zmian i usunięcie komentarzy przed eksportem, by usłyszeć ostateczny tekst, a nie historię recenzji.
• Usunięcie tego, co nie jest przeznaczone do czytania. Żywa pagina, stopki, numery stron, numery wierszy i spis treści powtórzony na początku dodają w audio szumu. Można usunąć je z kopii albo zacząć słuchać za nimi.
• Kluczowe tabele przepisane na zdania. Żaden głos nie czyta dobrze tabel. Jeśli tabela niesie wniosek, warto dodać zdanie, które go wyraża.
• Bibliografia na końcu, gdzie można po prostu przestać słuchać. Bibliografia czytana na głos to dwadzieścia minut interpunkcji.
• Łączenie tekstu z twardymi podziałami wierszy. Zwykły tekst skopiowany ze starych e-maili lub z terminala ma czasem podział wiersza co 70 znaków, co może dawać dziwne pauzy. Szybkie „znajdź i zamień” w edytorze to naprawia.
• Jeden język na dokument, z pasującym głosem. Natywny głos dla języka dokumentu robi największą różnicę ze wszystkich.
• Jednorazowa nauka skrótowców. Wewnętrzny żargon, nazwy produktów i skrótowce to miejsca, w których każdy głos zgaduje. W VocaRead wystarczy przytrzymać słowo, by ustawić jego wymowę; więcej o tym, jak poprawić źle wymawiane nazwiska.
• Strony WWW za logowaniem lub paywallem: jeśli pełnego tekstu nie widać w przeglądarce bez zalogowania się, import z URL prawdopodobnie też go nie zobaczy. Zamiast tego można skopiować dostępny tekst i wkleić go.

Prywatność: co zostaje na telefonie

Dokumenty są często bardziej wrażliwe niż książki: paski wynagrodzeń, umowy, pisma od lekarza, niepublikowane teksty. W VocaRead zaimportowane dokumenty zostają na urządzeniu i tam jest generowany dźwięk, bez konta i bez przetwarzania w chmurze. Jedyny ruch sieciowy to ten, którego zadanie z natury wymaga: pobranie strony WWW przy imporcie z URL i jednorazowe pobranie głosu. Potem wszystko działa offline.

Kiedy wbudowane narzędzia wystarczą

Jeśli dokument ma jedną stronę, wystarczy otworzyć go w Plikach lub w Mailu i użyć funkcji Przeczytaj ekran; nie ma powodu niczego importować. Wady i zalety każdej wbudowanej opcji, od Mów zaznaczone po Posłuchaj strony w Safari, omawia artykuł o tym, jak sprawić, by iPhone czytał na głos dowolny tekst. Aplikacja do czytania zasługuje na swoje miejsce, gdy tekst jest długi, gdy trzeba będzie przerywać i wracać albo przy słuchaniu z telefonem w kieszeni.

Dwóch rzeczy VocaRead nie robi: nie eksportuje dźwięku do plików MP3 i nie otwiera e-booków chronionych DRM. Drugi punkt nie dotyczy dokumentów ani stron WWW, ale ma znaczenie przy planach zaimportowania e-booka kupionego w księgarni.

Najczęściej zadawane pytania

Czy iPhone może przeczytać dokument Word na głos bez dodatkowej aplikacji?

Tak, w przypadku krótkich dokumentów. Wystarczy otworzyć go w Plikach lub w Wordzie i użyć funkcji Przeczytaj ekran (przeciągnięcie dwoma palcami w dół od góry ekranu, po włączeniu w ustawieniach Zawartość mówiona). Nie zapamięta miejsca ani nie będzie czytać dalej po wyjściu z dokumentu.

Jak posłuchać dokumentu z Pages lub z edytora online?

Wystarczy wyeksportować go jako plik Word (.docx), zapisać w Plikach i zaimportować. Jeśli eksport nie jest dostępny, można skopiować tekst i wkleić go.

Czy mogę posłuchać e-maila lub newslettera?

Wystarczy skopiować tekst i wkleić go jako nową pozycję, pomijając stopkę i długie listy linków.

Czy strony WWW działają offline?

Import strony WWW wymaga połączenia, bo stronę trzeba pobrać. Gdy jest już w bibliotece, słuchanie działa bez połączenia, jak w przypadku każdego innego dokumentu.

Czy powinienem uporządkować notatki w Markdown przed importem?

Markdown to jeden z formatów, które importuje VocaRead. Prosty Markdown, głównie nagłówki, akapity i listy, daje najczystsze słuchanie; duże tabele i bloki kodu brzmią słabo z każdym głosem.

Jeśli dokumenty piętrzą się szybciej, niż da się je przeczytać, warto wypróbować VocaRead z następnym z nich. Każda zaimportowana książka lub dokument zawiera 90 minut darmowego słuchania, a Premium to jednorazowy zakup, bez subskrypcji.